SAP Cloud for Real Estate: Gestión Patrimonial es una herramienta de rápida implementación para obtener información de valor sobre los edificios corporativos: optimizar la organización y gestión de sus diferentes espacios e incrementar la rentabilidad.
La tecnología ha cambiado la manera en que vivimos y trabajamos, y cada vez más son necesarias herramientas como SAP Cloud for Real Estate, que facilita la gestión del mantenimiento preventivo y correctivo de los edificios corporativos, desde la elaboración del propio Plan de Mantenimiento hasta el cierre de la orden de trabajo.
La solución, nativamente integrada en SAP S/4HANA Cloud y SAP S/4HANA, controla todas las variables que atañen a la actividad de un inmueble: acceso de vehículos, acceso de personal, gestión de los ascensores, del aire acondicionado, de los diferentes espacios (oficinas, salas de reuniones, puestos de trabajo), alquileres, contratos, seguros… Facilita un control eficaz y eficiente de todos estos elementos y ofrece una visión global de lo que está ocurriendo, además de ayudar a detectar patrones, información de gran valor de cara a optimizar las distintas operaciones.
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Algunos de los beneficios que facilita la solución son:
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- Reducción del gasto general. Menor coste operativo gracias a la mayor transparencia en los gastos planificados y reales.
- Incremento de la transparencia contractual. Análisis de los detalles de los contratos para mejorar las decisiones de arrendamiento y realizar los pagos de acuerdo con los términos y condiciones.
- Cumplimiento normativo. Ajustarse a los nuevos estándares de contabilidad de arrendamiento (IFRS16 / ASC842) con integración nativa en SAP Finance.
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- Mejora en la asignación de capital. Reasignación de las inversiones para optimizar el retorno de activos (ROA).
- Creación de espacios de trabajo futuros. Optimización de la utilización de los espacios de trabajo y mejora en la productividad de los empleados.
- Reducción de costes. Al mejorar la disponibilidad del equipo y las operaciones predictivas.
- Colaboración mejorada. Red empresarial para colaborar y comprender el rendimiento de los activos.
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MÓDULO GESTIÓN DE UBICACIÓN
- Mejor gestión del espacio.
- Extensión con aplicaciones y tecnologías asociadas como Internet de las Cosas (IoT), realidad virtual y sensores.
- Acceso a capacidad, datos de costes y productividad espacial.
- Información en tiempo real sobre el desempeño financiero.
- Software basado en estándares de la industria como IFC o International Property Measurement Standards (IPMS).
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MÓDULO GESTIÓN DEL ESPACIO DE TRABAJO
- Asignación de equipos e individuos.
- Conexión con fuentes de datos, sistemas de recursos humanos y ERP para integrar datos del centro de costes.
- Bases para las asignaciones de costes de ocupación.
- Creación de datos maestros importando planos de planta y CAD.
- Representación visual de los planes de uso.
- Geometría georreferenciada para su fácil reutilización en otras aplicaciones.
- Aplicación móvil para la gestión de reservas.
- Alertas y mensajes.
- Código QR para el acceso y verificación de reserva.
- Visión en plano de los espacios.
- Posibilidad de gestión centralizada.
- Parametrización de horarios de trabajo.
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MÓDULO GESTIÓN DE CONTRATOS Y ALQUILERES
- Toma de decisiones de arrendamiento inteligentes.
- Gestión proactiva de los contratos de arrendamiento.
- Cumplimiento con las normas de contabilidad de arrendamiento.
- Análisis de gastos de arrendamiento.
- Flujo de caja integrado de Direct Finance con gestión de impuestos y funcionalidad multidivisa.
- Soporte para nuevas regulaciones de arrendamiento con plena integración financiera.
- Integración con SAP S / 4HANA para ayudar a garantizar una visión financiera coherente.
- Integración con Accrual Engine, Cash Management y SAP BI.
- Integración directa con SAP Finance para simplificar el cumplimiento de IFRS16 y ASC 842.
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MÓDULO ANALÍTICAS EMBEBIDAS - Detalles del área:
- Creación de análisis detallados de los espacios disponibles, los cambios y la estructura.
- Al configurar KPI's, las tendencias de eficiencia de área y las excepciones se pueden analizar fácilmente.
- Los tipos de espacios pueden compararse entre ubicaciones y respecto a períodos anteriores.
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MÓDULO ANALÍTICAS EMBEBIDAS - Detalles de ocupación:
- Análisis y administración de la utilización del espacio de trabajo y comparación de diferentes tipos de espacios de trabajo, así como comparaciones de diferentes ubicaciones.
- Comparación de las capacidades, tendencias y cambios objetivo para apoyar la toma de decisiones y ayudar a desarrollar estrategias de ubicación apropiadas.
- Capacidad para informar con precisión a las unidades de negocios de los espacios disponibles en diferentes ubicaciones e informes detallados sobre los niveles de ocupación.
- Información sobre la utilización del espacio de trabajo para comprender y gestionar mejor los generadores de costes en el sector inmobiliario corporativo.
- Identificación de áreas sobre-utilizadas y subutilizadas de todo tipo.
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